Jak bojovat s prokrastinací a neodkládat věci na později?

Každý člověk již někdy zažil situaci, kdy bez závažného důvodu a mnohdy nevědomky odložil nějaký úkol na pozdější dobu a dělal něco jiného, popřípadě nedělal nic. Jde o naprosto běžný jev, ovšem pokud se tento stav stává pravidlem, úkoly se hromadí a výsledkem může být přetížení, stres, ztráta energie a další projevy, je nejvyšší čas prokrastinaci řešit.

Co je to prokrastinace, jaké jsou projevy a příčiny prokrastinace, jak s ní bojovat a jaké může mít důsledky? Na následujících řádcích najdete odpověď na tyto otázky a několik užitečných tipů pro boj s prokrastinací.

Co je prokrastinace

Tento návyk odkládání úkolů může mít různé příčiny a projevy, a v moderní době, kdy lidé často pracují na home office, se může projevovat ještě intenzivněji. Přestože může být prokrastinace dočasná a bez vážných následků, při dlouhodobém trvání může negativně ovlivnit osobní a pracovní život.

Jaký přesně má tedy prokrastinace význam? Existuje více možností pro vysvětlení pojmu prokrastinace, definice říká, že se jedná o tendenci odkládat úkoly a činnosti, především obtížné nebo nepříjemné, na později. Místo nich se pak člověk věnuje jiným činnostem nebo nedělá nic. Nejde tedy ani o relaxaci nebo lenivost, protože prokrastinující člověk přichází o energii a cítí se provinile. Není pak schopen začít s činností a vše se znovu opakuje. Často pak následuje chronická prokrastinace.

Další významy a původ prokrastinace

Jako prokrastinace může být označována neschopnost nepodlehnout jiným požitkům a zábavě. Mozek člověka se pak soustředí na přítomnost, neklade si dlouhodobé cíle a neplánuje si akce, které by k těmto cílům směřovaly. Samotné slovo má původ v latině, kde slovní spojení pro crastinus znamená patřit zítřku. Z latiny přešlo toto spojení do angličtiny a ze slova prokrastination vznikla česká verze prokrastinace. Tímto jevem se vědci začali zabývat v nedávné době a zkoumá se do hloubky, protože je příčinou neefektivní práce a překážkou v dosahování velkých životních cílů.

Proč prokrastinujeme?

Když už jsme si objasnili, co to je prokrastinace, měli bychom se zamyslet nad příčinami, proč člověk prokrastinuje. Často je klíčovým faktorem pro vznik prokrastinace nedostatek motivace. Když nám úkol nepřináší radost nebo nás nenaplňuje, sklony k odkládání se zvyšují.

Také perfekcionisté mohou sklouznout do prokrastinace z obavy, že výsledek jejich činnosti nebude dostatečně dokonalý. Takové odkládání vzniká z neustálé touhy dosáhnout ideálního výsledku. Když chybí jasné plány, může se stát, že se úkoly stávají nepřehlednými a obtížně zvládnutelnými. To může znamenat odkládání jejich řešení. I nedostatek sebeovládání nebo slabá schopnost odolat okamžitému uspokojení může vést k prokrastinaci. Často se lidé rozhodnou pro okamžité uspokojování na úkor dlouhodobých cílů. Pozor také na multitasking, tedy dělání více úkolů naráz. Pro pořádek v úkolech si navrhněte svůj plánovač, kde budou všechny úkoly zapsány.

Moderní technologie lákají k prokrastinaci

S rychlým nástupem nejmodernějších technologií se zvyšuje také nebezpečí prokrastinace. Na člověka působí neustále velké množství nejrůznějších rozptýlení. Sociální sítě umožňují lidem život ve virtuálním prostředí, neustálý příliv informací a hraní her snižují schopnost bránit se stresu. Lidé také méně spí, život na sítích se protahuje do nočních hodin a důsledkem jsou různé zdravotní potíže a únava. Tyto problémy trápí hlavně mladé lidi a děti. Častým důsledkem je právě prokrastinace.

Co to je nebezpečí přílišného využívání moderních technologií? Jde o odtržení od reálného života a trávení času s počítačem nebo mobilním telefonem v ruce, místo sportu, komunikace s okolím, a samozřejmě také odkládání úkolů. Proto je potřeba využívat moderní technologie účelně a v rozumné míře.

Jaké jsou projevy prokrastinace

Jak poznáte, že se ve vašem případě jedná o prokrastinaci? Základním projevem prokrastinace je odkládání plnění úkolů na později. To může vyvolat pocit stresu a viny. Prokrastinace může způsobit ztrátu času, když jsme zaměřeni na činnosti, které nám poskytují okamžitou odměnu, ale nejsou klíčové pro dosažení našich cílů. Čím blíže je termín, tím větší může být stres spojený s nevyřešenými úkoly.

Například v prostředí home office může prokrastinace narůstat kvůli nepřítomnosti tradičních pracovních struktur a rozptýlením v domácím prostředí. Někteří lidé mají tendenci odkládat úkoly ve večerních hodinách, kdy už jsou unavení z celodenní práce. Pokud si nejste jisti, zda je vaše jednání právě prokrastinace, test vám pomůže. Mnoho různých testů lze najít na internetu.

Jak na prokrastinaci?

A jak porazit prokrastinaci? Neexistuje jasná a snadná cesta z prokrastinace, protože každý člověk je jiný. Některé zásady a kroky, jak se zbavit prokrastinace, však platí obecně. Důležité je odhodlat se začít. A jak na to?

• Rozdělte si úkoly na menší kousky a stanovte si realistické cíle.
• To usnadní dosažení postupných pokroků. Vytvořte si každodenní nebo týdenní plán práce.
• Strukturovaný plán vám může pomoci udržet se na správné cestě. Stanovte si termíny pro splnění jednotlivých úkolů.
• Pomocné termíny vás mohou pomoci udržet se v čase a vyhnout se odkládání.
• Začínejte nejtěžším úkolem, vše pak půjde rychleji a snadno.
• Je dobré mít před očima nástěnku, vision board, abyste věděli, jakou máte vizi a za čím jdete.
• Z pracovního prostředí odstraňte všechna rozptýlení a vytvořte si příjemné prostředí. Na pracovním stole by měly být pouze věci potřebné k práci, tedy, počítač, klávesnice, myš, tiskárna s náhradní náplní a papíry, případně blok s tužkou na poznámky.
• A nebojte se přiznat si, že se bojíte selhání, a proto se snažíte rizikovým situacím vyhnout.

Léčba prokrastinace a souvislost s únavou

Způsobuje vám obtíže právě prokrastinace? Cítíte se neustále unaveni? Léčba se odvíjí od stupně závažnosti problému.

Co tedy můžete udělat?

• Důkladně spěte. Dostatečný odpočinek je klíčový pro udržení sebedisciplíny. Nedostatek spánku může zvýšit sklony k prokrastinaci.
• Důležitá je i kvalitní náplň volného času.
• Pozor na řešení více úkolů současně.
• Sestavte si a vytiskněte seznam úkolů, ideálně barevně. Při tisku použijte kvalitní tonery a vhodný kancelářský papír. 
• Seřaďte je podle důležitosti a postupujte po řadě. Multitasking totiž může způsobit přetížení a snížení efektivity.
• Zaměřte se vždy pouze na jeden úkol.

Pokud máte vážné problémy s prokrastinací, může být užitečné oslovit odborníka, jako je psycholog, který vám může poskytnout konkrétní nástroje pro řešení této problematiky. Boj s prokrastinací je proces, který vyžaduje trpělivost a sebekontrolu. Vytváření zdravých pracovních návyků a hledání strategií pro zvládání stresu mohou být klíčem k efektivnímu řešení prokrastinace a návratu k produktivitě. Výsledkem vaší snahy pak může být konec prokrastinace.