Jak snížit tiskové náklady 2

Už jednou jsme vám přinesli několik tipů, jak snížit náklady na tisk. Jenomže způsobů, jak ušetřit, není nikdy dost. Proto vám přinášíme další podněty, díky kterým ušetříte papír, toner i peníze.

Opravdu musíte ten dokument tisknout?

S rozmachem počítačů, tabletů a chytrých telefonů už nepotřebujete tisknout každý dokument, který vám přijde do mailové schránky. Stále více hotelů či restaurací vás obslouží, i když jim ukážete pouze potvrzovací e-mail. A řidiči autobusu také většinou stačí elektronická jízdenka.

Stále častěji se setkáte s možností, kdy vám stačí ukázat potvrzený e-mail namísto vytištěného papíru.

Máte-li firmu, zvažte, jestli by se vám nevyplatilo elektronicky zasílat faktury. Pokud je protistrana potřebuje mít i v papírové formě, najde je v příloze. A když se vám po roce a půl porouchá přístroj, který často využíváte, věříme, že i pro vás bude snazší doklad hledat v e-mailu než kdekoli jinde.

Tiskněte jen ty části, které nutně potřebujete

Určitě jsou situace, kdy nepotřebujete vytisknout celý dokument, ale jen pár konkrétních stránek. Stačí k tomu zaškrtnout pár políček v počítači při nastavování tisku a ušetříte papír i náplň do tiskárny.

Zaujala vás na internetu nějaká informace a potřebujete ji mít nejen v internetových záložkách, ale i v tištěné verzi? Text stránky si zkopírujte do počítače a upravte v textovém editoru. Jinak byste mohli vytisknout zbytečnou stránku, na které není nic podstatného.

A pokud tisknete často, zkuste si namísto originálních tonerů pořídit toner alternativní. Některé značky, například alternativní tonery Torex, vám ušetří až 40 % nákladů na tisk.

Využívejte šmíráky

Občas se stane, že vytisknete něco jinak, než jste si přáli, a musíte daný dokument tisknout znovu. Možná kvůli tomu máte pocit, že papíry kupujete téměř denně. Pokud se ale nejedná o papír potištěný citlivými údaji, které nesmí nikdo vidět, použijte špatně vytištěný dokument alespoň jako šmírák na poznámky.

Zkuste změnit font písma

Napadlo vás někdy, že i pouhou změnou fontu se dá ušetřit? Dává to smysl, každý font vypadá jinak a při tisku spotřebuje různé množství toneru. Robustní typ písma spotřebuje více toneru než menší a tenčí.

Své o tom ví Univerzita ve Wisconsinu, která se rozhodla nahradit původní Arial za Century Gothic, především v e-mailové komunikaci. Při tisknutí se využije o 30 % méně inkoustu a odhaduje se, že univerzita ušetří mezi 5 000 až 10 000 dolary ročně.

Peníze můžete ušetřit i změnou fontu, v současnosti to zkouší například Univerzita ve Wisconsinu.

Zajímavou myšlenku, také v souvislosti s e-maily, zastává Microsoft, který dává přednost fontům Calibri a Cambria. Tvrdí, že čím příjemnější je font na obrazovce, tím menší bude pro člověka touha si ho vytisknout. Díky tomu se ušetří za papír i za barvu do tiskárny.

Potřebujete-li poradit s výběrem papíru nebo toho nejvhodnějšího, třeba i alternativního toneru, neváhejte nás kontaktovat.

Zdroje foto: Pexels.com