Jak vybrat tiskárnu do kanceláře a neudělat krok vedle

Tiskárna je nepostradatelná snad v každé kanceláři. Pokud jste se rozhodli modernizovat své kancelářské vybavení a přišla řada i na tiskárnu, dejte si při jejím výběru záležet. Na trhu seženete zařízení v různých cenových hladinách, které se liší jak technickými parametry (výtěžností, rychlostí tisku), tak nadstandardními funkcemi, které nabízí. Jak vybrat tu nejlepší tiskárnu do kanceláře? Poradíme vám!

Výběr tiskárny do kanceláře si dobře promyslete.

Věčný boj: laserovou, nebo inkoustovou tiskárnu?

V dnešní době vám oba typy zajistí dostatečně kvalitní tisk při jednoduché a rychlé obsluze. Inkoustové tiskárny mohou přinést levnější tisk, ale za cenu rizika v podobě zaschnutí trysek, pokud nebudete tisknout pravidelně. Laserové tiskárny vás pak nezklamou ani v případě, když nebudete tisknout třeba několik měsíců.

Funkce a technické parametry jsou důležitější

Ve výsledku není zas až tak podstatná technologie tisku, jako kvalita zpracování a technické parametry zařízení. Nečekejte od nás instantní rady, který typ je právě pro vás nejlepší. Zato vám poradíme, na co se v nepřeberném množství technických dat a parametrů opravdu zaměřit.

Pořiďte si multifunkční tiskárnu. Tiskne, skenuje i kopíruje

Doteď jsme se zmiňovali jen o tiskárnách. Kancelářská práce je však mnohdy rozmanitější. Kromě tisku elektronických dokumentů musíme občas i něco oskenovat nebo okopírovat. Pro malé a střední firmy i domácnosti jsou ideální volbou multifunkční tiskárny, které zvládnou obojí.

Multifunkční tiskárna je z hlediska pořizovacích nákladů výhodnější než samostatná tiskárna a skener, navíc nezabere příliš prostoru. Cena za alternativní či originální tonery Canon, HP, EPSON a dalších značek je pak stejná jak pro multifunkční přístroje, tak pro ty samostatné. Možná nekopírujete každý den, jednou za čas vám ale skener určitě přijde vhod.

Důležité parametry pro tiskárnu do kanceláře

Požadavky na tiskárnu do kanceláře bývají náročnější než při výběru přístrojů do domácnosti. Zorientujte se v množství technických parametrů. Zajímat vás budou především následující:

- Rychlost tisku – udává dobu vytištěných stran za minutu.

- Doba tisku první strany – může chvíli trvat, než se tiskárna zahřeje a zpracuje přijatá data. Čím kratší dobu zabere tisk první strany, tím lépe.

- Maximální výtěžnost – tiskárny jsou sestrojené s ohledem na doporučenou zátěž. Levnější domácí multifunkční tiskárny jsou sestrojeny pro tisk jen několika set stránek za měsíc, což je pro kanceláře nedostatečné. Vybírejte tiskárny s výtěžností v řádech tisíců.

- Náklady na tisk – spotřeba barvy se u jednotlivých modelů liší. Pokud vyberete úsporné zařízení a pořídíte kvalitní alternativní tonery, na tisku výrazně ušetříte.

- Konektivita – moderní přístroje umožňují připojení do místní sítě, ale třeba i tisk přes Bluetooth, Wi-Fi nebo NFC. Potřebné dokumenty si budete moci vytisknout přímo z mobilního telefonu.

Najít odpověď na otázku, jak vybrat tiskárnu do kanceláře, nemusí být vůbec snadné. Pokud si ale promyslíte, jaké nároky na tisk či kopírování vlastně máte, a srovnáte je s parametry jednotlivých tiskáren, budete s výběrem určitě spokojeni.

Vyberte si do tiskárny rovnou i vhodný toner!

Zdroj fotografií: Depositphotos.com