Moderní kanceláře open space nemusí vyhovovat každému

Většina lidí si jistě pamatuje časy, kdy kanceláře připomínaly veliký úl s řadou uzavřených kójí a jediným spojením s okolním světem byly pootevřené dveře a občasné volání přes přepážku? Tato doba už je naštěstí pryč. Moderní trendy v kancelářském designu kladou důraz na otevřenost, propojenost a flexibilitu. A právě tyto rysy jsou typické pro koncept open space kanceláře, který se v posledních desetiletích stal představitelem dynamického a inovativního pracovního prostředí.

Uspořádání open space však nemusí být vhodné pro každou firmu a pro všechny zaměstnance. Pojďme se na tento koncept podívat podrobněji a zjistit, zda je pro vás a vaši firmu spíše volným prostorem pro kreativitu, nebo naopak zdrojem neustálého rozptylování.

Co je open space?

Open space, v překladu se jedná o otevřený prostor, je koncept uspořádání kanceláře, kde zaměstnanci místo individuální kanceláře a oddělených pracovišť sdílí jeden velký prostor. Místo pevných přepážek se používají flexibilní prvky, jako jsou mobilní stoly, paravány a zóny pro různé aktivity. Oblíbený je pro nižší finanční náročnost a možnost sdílení, má řadu dalších výhod, ale také negativní dopady. Jeho zavedení je proto dobré pečlivě uvážit.

Open space má svou historii

Návrh open space se poprvé objevil na počátku 20. století v USA. V 60. a 70. letech zažil boom díky inovativním firmám, které vnímaly tento styl uspořádání jako symbol moderní a dynamické práce. Do České republiky se open space kanceláře dostaly v 90. letech s příchodem zahraničních firem a postupně se staly populárními i u českých společností.

Co je typické pro open space kanceláře?

Open space kanceláře se vyznačují především otevřeným prostorem.  Neexistují žádné pevné přepážky mezi stoly, čímž vzniká vzdušný a propojený pracovní prostor. Uspořádání nábytku a pracovní zóny je flexibilní, dá se snadno měnit podle aktuální potřeby. Minimalistický a ergonomický design nábytku a celého prostoru má navodit příjemnou a inspirativní atmosféru. Otevřený prostor nabízí spontánní komunikaci a spolupráci mezi kolegy.

Syndrom open space má více příznaků

I když open space kanceláře přináší mnoho benefitů, existují i negativní dopady, které se souhrnně označují jako syndrom open space. Mezi jeho projevy patří hlavně omezení soukromí, navíc hluk a ruch z celého prostoru ruší soustředění a znemožňují nerušenou práci. Zaměstnanci nemají možnost si individuálně upravit své pracovní prostředí. Neustálý ruch a nedostatek soukromí mohou vést ke stresu, frustraci a vyčerpání. V otevřeném prostoru se také snadněji šíří viry a bakterie.

Komu bude open space vyhovovat?

Je právě pro vás ideální volbou kancelář typu open space? To závisí na specifických faktorech, jako je typ práce, firemní kultura a individuální preference zaměstnanců. Otevřený prostor uvítají hlavně kreativní a dynamické týmy, protože otevřený prostor vytváří vhodné podmínky pro brainstorming a spolupráci. Umožňuje komunikaci bez bariér, podporuje neformální prostředí, spontánní spolupráci a rozvoj pozitivních mezilidských vztahů.

Kdy se open space raději vyhnout?

Otevřený prostor nemusí být vhodný pro ty, kdo se potřebují pro efektivní práci soustředit a více přemýšlet. Určitá míra hluku, pohyb a ruch na pracovišti  mohou narušit soustředění a snižovat produktivitu. Část zaměstnanců, která dává přednost tichu a klidu, nebude v open space spokojená, otevřený prostor pro ně může být stresující a rušivý. Jestliže jsou náplní práce aktivity, které vyžadují soukromí, jako telefonní hovory, online schůzky a citlivé konverzace, je jejich realizace v open space obtížná.

Efektivní open space vyžaduje správné umístění různých zařízení

V open space kancelářích je důležité především strategické umístění tiskáren, kopírek, skenerů a zásobování tonery a papírem. Centrální umístění tiskárny nabízí přístup všem, ale doba čekání na vlastní tisk bývá delší a mohou se tvořit fronty. Alternativním řešením jsou menší tiskárny v jednotlivých zónách, které zajistí plynulý chod práce. Důležitá je i dostupnost náplní do tiskárny, kancelářského papíru a dalších tiskových potřeb, takže při práci nevznikají prostoje.

Pokud v kanceláři tisknete často, doporučujeme používat aletrnativní tonery TOREX. Můžete uspořit až 40 % nákladů při stejné kvalitě tisku.