Papírová lavina - jak snížit spotřebu papíru v kanceláři?

S mohutným nástupem digitálních technologií se může zdát, že papíry ztrácí na důležitosti. Opak je ale pravdou. Kanceláře i domácnosti se stále potýkají s hromadami papíru, ať už se jedná o tištěné dokumenty, letáky, nebo staré časopisy. Nadměrná produkce papírového odpadu zatěžuje životní prostředí a plýtvá cennými zdroji. Naštěstí existuje mnoho způsobů, jak tuto papírovou lavinu zastavit. Zkusme se nad několika z nich zamyslet.

Minimalizace tisku je základ

Ještě před tím, než něco vytisknete, se zamyslete nad tím, zda daný dokument skutečně potřebujete vytisknout. Mnoho informací lze uchovat v elektronické podobě a ukládat na cloud. Využijte funkci oboustranného tisku a tiskněte na obě strany papíru. Důležité dokumenty skenujte a ukládejte je v digitální podobě. Takto budete mít k informacím snadný přístup a ušetříte místo na stole i v archivu. Využívejte online nástroje pro spolupráci na dokumentech a provádějte korektury online. To minimalizuje nutnost vytisknout více verzí jednoho dokumentu.

Papíry nakupujte chytře a využívejte alternativy

Výběru papíru věnujte patřičnou pozornost. Vždy dávejte přednost recyklovanému papíru. Jeho výroba šetří stromy, vodu a energii. Zvolte si papír s gramáží odpovídající jeho zamýšlenému použití. Pro běžné tisky není nutné používat silný papír. Nakupujte papír v takových baleních, která určitě spotřebujete. Vyhnete se tak zbytečnému plýtvání. A nezapomeňte ani na uložení papíru na místě, kde bude plně zachována jeho kvalita. Vyzkoušejte a využívejte i alternativy k papíru. Používejte tablety a chytré telefony s poznámkovými aplikacemi pro psaní poznámek a brainstorming. Papírové flipcharty nahraďte magnetickými bílými tabulemi, které lze popisovat a mazat. Investujte do elektronického podpisu a podepisujte dokumenty digitálně.

Recyklace je důležitá

Vytvořte v kanceláři i doma systém pro třídění odpadu a zajistěte, aby se papírový odpad recykloval. Využívejte služby osvědčených recyklačních firem, které zajistí zodpovědné zpracování papírového odpadu. Zaměřte se na ekologii. Existuje mnoho neziskových organizací, které se věnují ochraně životního prostředí a boji proti plýtvání papírem. Můžete je podpořit finančně nebo dobrovolnickou prací. Sdílejte informace o problematice papírového odpadu a o možnostech, jak ho redukovat, s lidmi ve svém okolí.

Jak na náplně

Používejte originální tonery a kazety od výrobce vaší tiskárny nebo ověřené alternativní tonery TOREX. Nekvalitní tonery mohou vést k poškození tiskárny a k nadměrné spotřebě papíru, protože vznikne větší množství vadných výtisků. Využívejte možnosti vrácení použitých tonerů, který nabízí mnoho výrobců. Staré tonery tak nebudou končit na skládkách a znovu poslouží. 

Shrnutí tipů pro kanceláře

• Uchovávejte interní dokumenty v digitální podobě a tiskněte pouze ty, které jsou pro externí použití.
• Zaveďte pravidlo dvoustranného tisku jako výchozí nastavení tiskárny.
• Pro poznámky využívejte sdílené online dokumenty, kam může současně přispívat více lidí.
• Využívejte online služby pro sdílení fotografií a tiskněte fotky jen pro speciální příležitosti.
• Objednávejte tonery a kazety s předstihem, abyste se vyhnuli rychlému nákupu nekvalitních náhrad, které mohou způsobit problémy s tiskem a vést k plýtvání papírem.

S trochou snahy a kreativity můžeme všichni výrazně snížit množství papírového odpadu. Tím chráníme životní prostředí a šetříme vzácné zdroje. Ať už pracujete v kancelář nebo doma, pamatujte, že každá ušetřená stránka papíru se počítá.