Tisk do PDF - jak na to

Tisk do souboru PDF patří mezi ne zcela obvyklé, ale užitečné dovednosti každého uživatele počítače. Jak na něj?

Proč využít PDF tiskárnu

Zkratka PDF pochází ze slov Portable Document Format neboli přenosný formát dokumentů. Jde o souborový formát vyvinutý společností Adobe Systems. Jde o univerzální souborový formát využívaný pro tvorbu dokumentů. Jeho zásadní výhodou je především to, že dokument vypadá stále stejně bez ohledu na konkrétní zařízení nebo operační systém.

V případě, že chcete tisknout vám tak nehrozí, že vytvoříte-li si dokument na svém počítači, na němž tiskárnu nemáte, po přenesení jinam se vám zobrazí zcela odlišně. Nemusíte tedy řešit žádnou kompatibilitu. Pokud navíc nemáte v software, který máte momentálně po ruce, možnost exportovat původní dokument rovnou do PDF, vyzkoušejte právě virtuální PDF tiskárnu. 

Jak tisknout do PDF

Nejprve si musíte stáhnout a nainstalovat k tomu určený software. O konkrétních programech bude řeč dále. Tento software vám prakticky vytvoří virtuální PDF tiskárnu, se kterou budete zacházet obdobně jako s klasickým tiskovým rozhraním. Rozdíl je v tom, že nemusíte zapojovat tiskárnu jako hardware a výstupem nebude vytištěný dokument ve fyzické podobě, ale PDF soubor. 

Jak na tisk do souboru PDF v Adobe Acrobat

Vzhledem k tomu, že PDF soubory pocházejí z dílny společnosti Adobe, ukážeme si konkrétní návod na tisk právě pro tento software.

• Otevřete vybraný dokument v aplikaci pro tisk.
• Vyberte v záložce Soubor možnost Tisk.
• V dialogovém okně najděte Adobe PDF v seznamu tiskáren.
• Zadejte volbu Tisk.
• Potvrďte volbu kliknutím na možnost OK.
• Pojmenujte požadovaný PDF soubor.
• Uložte jej do vhodného umístění. 

Které další programy se hodí pro tisk do PDF souboru

Pro tento účel je možné využít celou řadu programů. Mezi nejoblíbenější hlavně patří pdfFactory. Pracovat s ním zvládne i běžný uživatel, ale pokročilé volby najdou uplatnění i ve firemním sektoru. Ve variantě pdfFactory Pro tak například máte i možnost šifrování a zabezpečení PDF souborů. Program však bohužel neumožňuje podepsání elektronickým podpisem. Tento nedostatek však lze suplovat i některými zdarma dostupnými alternativami, jako je například FreePDFSign.

K dalším úpravám pak můžete využít i software FinePrint od stejného vývojářského týmu. Ten nabízí například možnost slučování více tiskových úloh do jednoho PDF souboru nebo ukládání tisku do souboru v TIFF formátu. Oblíbené v českém prostředí jsou tyto dva programy hlavně proto, že pocházejí z dílny českých tvůrců a jsou proto lokalizovány do češtiny. Nevýhodou obou těchto softwarů je hlavně to, že nejsou v plné verzi zdarma. 

Existují alternativy zdarma?

Alternativ, které umožňují tisk do PDF, existuje řada, a to včetně zástupců tzv. svobodného software. K těm nejoblíbenějším patří program PDFCreator. Populární alternativou je i software s názvem PDF24, který rovněž umožňuje tisk do PDF zcela zdarma. Využít můžete i Free PDF Printer, který nabízí zdarma verzi pro osobní i komerční použití až do 10 uživatelů. Neobsahuje žádnou reklamu ani vyskakovací okna a umožňuje tisk téměř z jakéhokoliv programu Windows.

Tisk do PDF nejen na Windows 10 

Výše zmíněná rozmanitost software předurčuje, že tisknout budete moci nejen na aktuálně nejpoužívanějším operačním systému Windows 10.

Tisk do PDF můžete využít i na starším systému Windows 8, například vzpomenutý pdfFactory je dokonce kompatibilní i se systémem Windows XP. Podobně virtuální PDF tiskárna Free PDF Printer funguje bez problémů i se staršími Windows, od Windows 8 až k Windows XP. Existují také alternativy pro operační systém Linux, jako je například CUPS-PDF.

Tuto volbu umožňuje také operační systém MacOS. Tisk dokumentu do PDF vyvoláte prostřednictvím příkazu Soubor > Tisknout, případně kombinací kláves Cmd-P.

Pokud potřebujete mít dokument ve formátu Pdf, zřejmě ho budete chtít také vytisknout. Při tisku, nezapomínejte vždy používat kvalitní toner do tiskárny, které zajistí požadovanou kvalitu tisku i dlouhou životnost vaší tiskárny.

Přečtěte si také další články:

• ​​Znaky na klávesnici
• Jak zjistit IP adresu tiskárny
• Tisk z mobilu